Assistant de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du chef.fe de service recrutement et mobilité

Missions
Contribue à l'organisation pratique du service recrutement et mobilité

Activités
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
Trie les demandes de d'emplois reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l'emploi
Rédige les arrêtés de nomination et de mobilité
Assure la transmission (auprès des intéressés et des services concernés) et te classement des arrêtés
Participe à l'organisation pratique des jurys d'audition (réservation des salles, aide dans la constitution des dossiers, etc.)
Organise les visites médicales des nouveaux arrivants (note au PCE, prise de RDV avec le secrétariat des médecins agréés, convocation des agents, transmission des rapports de visite à la DGCR et les honoraires de consultation à I'UCAF)
Assure la tenue du planning de congés du service
Assure la gestion du stock de matériel du service
Procède au classement des arrêtés portant organisation de la collectivité

Conditions d'exercice
Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers
L'ensemble des DGA de la collectivité
Le médecin agréé