Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Service Public

Le challenge

La personne recrutée sera affectée à Fédération de Recherche IPRA.

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Unités de Recherche (UR).

L'IPRA représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences. Ces unités de recherche sont installées sur le campus de Pau, dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.

La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet.

Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général).

La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.

Les activités principales

- Assurer les missions d'accueil du bâtiment IPRA: accueil physique (les matins du lundi au vendredi) des visiteurs et transporteurs (réception des colis / courrier entrant et sortant) / permanence téléphonique.

- Gérer l'économat des unités de recherche (fournitures administratives, fournitures d'entretien...)

- Gérer les clés et les locaux partagés (salles de réunion / coworking...)

- Accompagner la Direction dans le pilotage de la Fédération de recherche: organisation des réunions de directions, des Assemblées Générales (1 à 2 par an), des événements (colloques, séminaires, écoles d'été...), collecte d'informations et préparation des audits, alimentation du site web....

- Procéder aux actes de gestion administrative et financière des crédits alloués par le biais des dotations et des contrats de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, suivi des recrutements, justifications financières auprès des financeurs)

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines pour sécuriser l'activité

- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents

- Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe.

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel

Vous possédez:

- Une expérience dans la gestion administrative et financière

- Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques

- Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Une connaissance des finances publiques

- Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité

Vous maîtrisez:

Les outils bureautiques

- Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), si possible

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D'être force de proposition

D'être rigoureux-se

De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

De faire preuve d'autonomie

De rendre compte à votre hiérarchie

D'assurer une veille réglementaire

• Logiciels de gestion d'entreprise
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Recrutement
• Gestion administrative
• Gestion budgétaire