Les missions du poste
Akkodis est une société internationale de conseil en ingénierie numérique (digital engineering) qui accompagne les organisations dans leurs efforts d'innovation et de développement grâce à des solutions technologiques permettant de repenser la conception et l'optimisation des processus et produits.
Fort de nos expertises reconnues en ingénierie, performance industrielle, digital et IA, nous associons solutions technologiques, approches cross-sectorielles et solides capacités d'exécution pour fournir des services de pointe en conseil en technologie.
Avec notre approche Akkodis Intelligence, nous accompagnons les entreprises ainsi que les experts à relever des défis complexes et à obtenir des résultats durables. Akkodis compte près de 40 000 ingénieurs et experts du digital dans le monde.
Akkodis est une marque de The Adecco Group.
La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Doc Controller - Propriété Intellectuelle H/F. Ce poste s'inscrit dans le secteur de l'énergie, des utilities et de l'oil & gas, et consiste à assurer la gestion documentaire et la conformité des contrats de propriété intellectuelle au sein d'un département R&D dynamique. Vous interviendrez sur la fiabilité administrative et la qualité des données, tout en contribuant à la transformation digitale des processus PI.
Responsabilités principales :
* Gérer, organiser et archiver la documentation liée à la propriété intellectuelle, en garantissant la conformité avec les normes internes et réglementaires.
* Assurer la fiabilité, la mise à jour et la correction des bases de données de brevets et de contrats PI, incluant la vérification des clauses, annexes et délégations de pouvoir.
* Préparer et suivre les dossiers de dépôt, de protection des inventions et innovations, et coordonner la signature électronique des contrats PI jusqu'à leur finalisation.
* Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et les négociateurs pour la collecte, la vérification et la cohérence des informations documentaires.
* Produire, exploiter et communiquer les KPI de l'activité PI via Power BI et l'application Périscope, et contribuer à la création de dashboards adaptés.
* Participer à l'amélioration continue des processus documentaires, à la digitalisation des outils (dont l'intégration progressive de l'IA) et aux tests fonctionnels des nouveaux outils de gestion PI.
* Assurer le support administratif lors des audits internes et externes, et garantir la confidentialité des informations sensibles.
Environnement de travail :
Vous évoluerez dans un environnement innovant au coeur de la R&D d'un acteur majeur du secteur énergie, utilities et oil & gas. L'activité implique une forte interaction avec des équipes pluridisciplinaires (juridique, technique, data), l'utilisation d'outils numériques avancés (Power BI, plateformes d'archivage, IA), et une méthodologie axée sur la conformité documentaire, la qualité des données et l'amélioration continue. Vous serez également impliqué(e) dans l'intégration de nouvelles solutions digitales et la structuration des pratiques d'archivage.
Fort de nos expertises reconnues en ingénierie, performance industrielle, digital et IA, nous associons solutions technologiques, approches cross-sectorielles et solides capacités d'exécution pour fournir des services de pointe en conseil en technologie.
Avec notre approche Akkodis Intelligence, nous accompagnons les entreprises ainsi que les experts à relever des défis complexes et à obtenir des résultats durables. Akkodis compte près de 40 000 ingénieurs et experts du digital dans le monde.
Akkodis est une marque de The Adecco Group.
La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un(e) Doc Controller - Propriété Intellectuelle H/F. Ce poste s'inscrit dans le secteur de l'énergie, des utilities et de l'oil & gas, et consiste à assurer la gestion documentaire et la conformité des contrats de propriété intellectuelle au sein d'un département R&D dynamique. Vous interviendrez sur la fiabilité administrative et la qualité des données, tout en contribuant à la transformation digitale des processus PI.
Responsabilités principales :
* Gérer, organiser et archiver la documentation liée à la propriété intellectuelle, en garantissant la conformité avec les normes internes et réglementaires.
* Assurer la fiabilité, la mise à jour et la correction des bases de données de brevets et de contrats PI, incluant la vérification des clauses, annexes et délégations de pouvoir.
* Préparer et suivre les dossiers de dépôt, de protection des inventions et innovations, et coordonner la signature électronique des contrats PI jusqu'à leur finalisation.
* Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et les négociateurs pour la collecte, la vérification et la cohérence des informations documentaires.
* Produire, exploiter et communiquer les KPI de l'activité PI via Power BI et l'application Périscope, et contribuer à la création de dashboards adaptés.
* Participer à l'amélioration continue des processus documentaires, à la digitalisation des outils (dont l'intégration progressive de l'IA) et aux tests fonctionnels des nouveaux outils de gestion PI.
* Assurer le support administratif lors des audits internes et externes, et garantir la confidentialité des informations sensibles.
Environnement de travail :
Vous évoluerez dans un environnement innovant au coeur de la R&D d'un acteur majeur du secteur énergie, utilities et oil & gas. L'activité implique une forte interaction avec des équipes pluridisciplinaires (juridique, technique, data), l'utilisation d'outils numériques avancés (Power BI, plateformes d'archivage, IA), et une méthodologie axée sur la conformité documentaire, la qualité des données et l'amélioration continue. Vous serez également impliqué(e) dans l'intégration de nouvelles solutions digitales et la structuration des pratiques d'archivage.
Le profil recherché
* Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure, idéalement en gestion documentaire, droit de la propriété intellectuelle ou équivalent, et justifiez d'une première expérience (tous niveaux considérés) dans la gestion documentaire PI ou en environnement R&D.
* Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire, les logiciels spécialisés PI et Power BI, et disposez d'une connaissance approfondie des procédures de dépôt et de protection des brevets.
* La rigueur, l'organisation, la discrétion et l'esprit d'analyse sont essentiels, tout comme la capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à s'adapter à l'évolution des outils digitaux.
* Une connaissance de l'anglais technique, une sensibilité à l'IA et l'aisance avec les plateformes collaboratives sont des atouts appréciés.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
* Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire, les logiciels spécialisés PI et Power BI, et disposez d'une connaissance approfondie des procédures de dépôt et de protection des brevets.
* La rigueur, l'organisation, la discrétion et l'esprit d'analyse sont essentiels, tout comme la capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à s'adapter à l'évolution des outils digitaux.
* Une connaissance de l'anglais technique, une sensibilité à l'IA et l'aisance avec les plateformes collaboratives sont des atouts appréciés.
Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Création d'une base documentaire
- Power BI
- Esprit d'analyse
- Anglais technique