Agent de la Brigade de Remplacement Catégorie B H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

Le challenge

La personne recrutée sera affectée à la Direction des Ressources Humaines et occupera le poste de Brigadiste. Autonome et curieux, le/la brigadiste est positionné(e) au sein de structures devant faire face à un surcroît d'activité ou à une difficulté RH ponctuelle. Ses compétences dans le domaine de la gestion administrative et de la comptabilité seront fortement appréciées afin d'apporter un soutien de qualité aux équipes accueillantes. Bien que déployé auprès d'équipes différentes pour des missions courtes voire de moyenne durée, le/la brigadiste est un membre à part entière de la Direction des ressources humaines qui s'attache à accompagner les membres de la brigade tout au long des missions confiées.

Les activités principales
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, par exemple :
En finances :
Appréhender, comprendre et respecter les techniques, règles et procédures en vigueur dans le domaine de la gestion financière et/ ou comptable ;
Assurer le suivi de données financières (recettes, dépenses.) ;
Exécuter la dépense et la recette ;
En scolarité :
Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc.)
Participer à la saisie des maquettes de demandes d'habilitation des diplômes de la composante
Modéliser au niveau 2 dans le système de gestion de scolarité APOGEE les diplômes de la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiants, charges d'enseignement)

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac

Vous possédez :

Une expérience dans une structure de l'enseignement supérieur (finances, recherche, scolarité, fonctions supports)
Une bonne connaissance de l'environnement administratif, technique et juridique de l'enseignement supérieur français et du domaine universitaire.

Vous maîtrisez :

- Les règles et techniques de la comptabilité
- Les systèmes d'information budgétaires et financiers
- Les techniques de communication
- L'environnement et réseaux professionnels
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Vous êtes en capacité :

De travailler en équipe
D'être autonome
De vous adapter à un nouvel environnement rapidement
De faire preuve de curiosité intellectuelle

Experience: 36 Mois

Compétences: Réaliser des opérations comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Recettes
• Système d'information
• Réactivité