Directeur des Services de Greffe - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Service Public

Le chef du service civil encadre les personnels de greffe de la chaîne civile
et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il appartient au corps des directeurs des services de greffe judiciaires.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Composition et effectifs du service de greffe civil

Votre hiérarchie

N+1 : directeur fonctionnel de greffe

Vos interlocuteurs métiers

· Les magistrats du siège ;

· Les juges non professionnels de la juridiction ;

· Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

· Les usagers du service public ;

· Les partenaires institutionnels.

....

Vos missions principales :

1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

· Animer les équipes ;

· Conduite des réunions périodiques d'information et de travail ;

· Contrôler les activités déléguées ;

· Gérer les conflits et arbitrer.

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

· Fixer les objectifs ;

· Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;

· Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;

· Engager les actions correctives ;

· Expertiser et établir des états des lieux.

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets ;

· Rendre compte des résultats.

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.

1-5 Analyse des données statistiques des services :

tableau de bord mensuel (données Wincitgi JCP/CCP/AJ/TPOloron + données JAF par cabinet)

tableau trimestriel CA PAU

indicateurs mensuels, trimestriels, et annuels (civil, TE, CIVI)

rentrée solennelle, outilgreffe, enquêtes

tableaux de suivi d'activité par service, demandes particulières des magistrats

2- Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

· Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés

statutaires.

2-2 Gestion de l'activité des services

· Evaluer et répartir les charges de travail ;

· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;

2-3 Gestion des compétences

· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services ;

· Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes encollaboration avec les agents.

2-4 Evaluation des personnels :

· Conduire les entretiens professionnels ;

· Evaluer les personnels.

2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.

3- Logistique/Fonctionnement :

3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),

- WinCI.TGI, Ajwin, Tutimin, Wineurs : paramètrage et création des services, des utilisateurs, mises à jour des tables, des trames, du calendrier des audiences WINCITGI avec fonctionnalité de la prise de date

- Badgeuse HOROQUARTZ : création des comptes utilisateurs, gestion des badges

- NPP : création de l'arborescence, des comptes et droits utilisateurs (TJ CA & TJ du ressort) avec la DG du service pénal

- Cassiopée : doits donnés à titre exceptionnel en l'absence de l'admin et du chef de service pénal

3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion de la conservation des minutes.

4 Droit/Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

RIFSEEP 4

Savoirs

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure civile
- Droit civil
- Outils de communication
- Techniques managériales

Savoir-faire

- Organiser sa charge de travail
- Savoir gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de rapidité
- Faire preuve de rigueur

Savoir- être

- sens des relations humaines
- sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence
- discrétion professionnelle
- Savoir anticiper
- Avoir l'esprit d'équipe

• Statistiques
• Analyse de données
• Gestion des conflits
• Actions correctives
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Droit civil