Direction des Enseignements et de la Vie Étudiantes Deve H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge L'administration centrale de l'UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d'activités que sont la formation et la vie étudiante. La direction des enseignements et de la vie étudiante est composée de 21 personnels administratifs (2IGR, 5 IGE, 1 ASI, 6 TECH et 7 ATRF), organisée en 4 services : Services Gestion et vie des cursus ; Pilotage des moyens affectés à la formation ; Accompagnement et déploiement des outils du SI et Accueil et intégration Réussite étudiante). Elle est placée sous la responsabilité d'une direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante.La personne a pour principale mission de piloter la politique de formation et les dispositifs de réussite étudiante associé dans une approche transverse du périmètre d'activités.
Les missions en termes de pilotage et de transformation de l'offre de formation:- Piloter l'optimisation de l'offre de formation en tenant compte des contraintes en termes de moyens (pilotage par la donnée, suivi des indicateurs de performance des formations)- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la réflexion stratégique relative à la formation (COMP, Schémas directeur DDRSE, ...)- Veiller au développement de l'approche par compétences (APC), et contribuer au renforcement d'enjeux transverses dans l'offre de formation (professionnalisation, compétences liées à l'IAg) - Approfondir les thématiques émergentes ou complexes dans le cadre des évolutions de l'offre de formation (TEDS, Transition environnementale, STEM etc.)- Faciliter des modalités de renforcement de la qualité de l'offre de formation- Suivre et valider les travaux préparatoires au passage à PEGASE (horizon 2028) en lien avec la cheffe de projet et le pôle numérique.Les missions en termes de pilotage des dispositifs de «réussite étudiante» - Assurer l'amélioration en continue de l'intégration des étudiants (reconnaissance de l'engagement étudiant, césures, réorientations, mobilités, stages) en lien avec les services concernés (SCUIO IP, DRI, etc.);- Contribuer aux dispositifs d'identification et d'accueil des publics vulnérables - Optimiser et contrôler les procédures de gestion en matière de scolarité depuis l'admission, l'inscription, les examens, jusqu'à la diplomation en lien avec les composantes internes de formation.- Sécuriser les campagnes de recrutement via les plateformes d'admission et de candidatures : e-candidat, parcoursup et monMasterLes missions en termes de pilotage de la direction:- Établir et suivre le budget de la direction de l'enseignement et la vie étudianteet de ses 3 services, en lien étroit avec la Direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante; - Animer fonctionnellement les services de scolarité des collèges : normalisation et formalisation des procédures, sensibilisation / formations des équipes relevant de la fonction FVE, veille sur le dispositif de contrôle interne global, etc.- Assurer l'amélioration en continue des procédures de gestion administrative et des outils de pilotage de l'activité de formation (effectifs, coûts, financements, charges d'enseignements...).- Elaborer et contrôler les projets de délibération (CFVU - CA) sur le périmètre de la formation et de la vie étudiante- Organiser et animer les commissions du périmètre d'activités (Aides sociales, Remboursements, exonérations,)- Coordonner la réalisation des enquêtes et bilans obligatoires : SISE, enquête CVEC- Suivre et évaluer les projets et actions des trois services, à l'aide d'indicateurs, bilans et tableaux de bord, en lien avec le projet opérationnel de pôle (POP-FVE)- Valoriser les actions de la direction, via une communication interne...

Ce poste est fait pour vous siVous êtes:Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5Vous possédez: Une expérience confirmée en matière d'accompagnement, de déploiement et de pilotage de projets structurants et/ou stratégiques ;Vous maîtrisez: L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Les missions et les priorités d'une université sur le champ de la formation et de la réussite académique La gestion de projet et de conduite du changement, en matière d'évolution du SI notamment Le pilotage de projets Les techniques de management, de négociation et de conduite du changement Vous avez des connaissances budgétaires et RH généralesVous êtes en capacité: D'animer/créer un réseau, animer et fédérer des équipes transversales et des groupes detravail De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations) De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduiredes entretiens, définir le plan de formation des personnels De déléguer et évaluer De construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance De concevoir des tableaux de bord et mettre en oeuvre une démarche qualité D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnellesCompétences et aptitudes requises :Capacité de conceptualisation et force de proposition Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en transversalité Capacité de prospective Rigueur, fiabilité Réactivité Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Logistics Manager Suite
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Contrôle interne
• Contrôle qualité
• Formation du personnel
• Gestion des conflits
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