Les missions du poste

Le challenge Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services adjoint, le(la) directeur(trice) général(e) délégué(e) à l'immobilier, la logistique et la sécurité (DGD ILS) (H/F) dirige et anime le pôle immobilier logistique sécurité (Pôle ILS) qui regroupe la direction du patrimoine, la direction de la logistique et le service de sécurité incendie. Il/elle supervise hiérarchiquement 6 responsables. Il/elle pilote les moyens financiers (environ 5 M€ en fonctionnement, 20 M€ en investissement pluriannuel) et les ressources humaines du pôle (environ 45 personnels). La direction générale déléguée ILS occupe une position clé entre la direction générale des services et les directions fonctionnelles du pôle immobilier logistique sécurité et les collèges et services de l'université exploitant les bâtiments.
Les activités principalesIl/elle participe au comité de direction générale de l'UPPA et anime le comité de pilotage fonctionnel relatif aux fonctions immobilières, logistique et sécurité avec les directions des collèges et des services exploitants de bâtiments.Son domaine d'intervention couvre l'ensemble des politiques publiques visant à piloter:- L'immobilier :Définition et mise en oeuvre de la stratégie immobilière, au travers du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et du schéma directeur énergie (SDE) et du volet immobilier du contrat d'objectifs, de moyens et de performance (COMP);Définition d'un cadre de gestion et d'attribution des espaces en vue d'optimiser leur occupation ;Vérification réglementaire et mise en conformité au regard des normes (accessibilité, sécurité incendie, performance énergétique, ...) ; Pilotage et amélioration de la performance énergétique des bâtiments et plus généralement des consommations en fluides ;Gestion patrimoniale : pilotage des données bâtimentaires, plans, baux, conventions d'occupation, réponse aux enquêtes ministérielles, pilotage et complétude du système d'information patrimonial ; assurer la maintenance de niveau 2 ou supérieur (interventions complexes ou nécessitant une expertise / une habilitation), la rénovation, l'extension ou la construction de bâtiments pour répondre aux besoins de la formation et de la recherche;Pilotage et mise en oeuvre des dépenses en matière de fonctionnement et d'investissement : planifier et gérer les budgets liés aux infrastructures dans une logique de développement durable et d'efficience;Définition et pilotage d'une politique de valorisation des actifs immobiliers;Collaboration étroite avec le service immobilier du Rectorat de région académique et les services de la politique immobilière de l'État.- La logistique : Activités transverses relatives à l'accueil, au courrier, au nettoyage, au transport/parc auto, à la gestion des stocks, à la réservation de ressources, aux déchets, aux déménagements ;Maintenance bâtimentaire de niveau 1 (interventions « simples » du quotidien, ne nécessitant pas de qualification particulière mais plutôt une réactivité donc un positionnement en proximité) ;Reprographie et numérisation;Pilotage / animation de la fonction logistique à l'échelle des 5 campus de l'université.- La sécurité :Protection des personnes et des biens : mise en oeuvre des dispositifs de sécurité (vidéosurveillance, contrôle d'accès, rondes, etc.), maintenance des équipements de sécurité ;Prévention des risques : gestion des risques incendie, pilotage des commissions de sécurité, formations des personnels au risque incendie et au secours à victimes;Collaboration étroite avec le conseiller de prévention / fonctionnaire sécurité défense pour assurer la sécurité, la sûreté et la continuité de service.

Le profil recherché

Ce poste est fait pour vous siVous êtes:Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5, avec une expérience reconnue sur le secteur du pilotage, de l'ingénierie ou de la gestion du patrimoine.Vous possédez: Une connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de larecherche et des particularités des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel Une maîtrise de la gestion financière ainsi que des règles régissant la commande publique Une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné Une expertise en matière de pilotage de patrimoine immobilier et d'opérations de travaux neufs / réhabilitations complexes Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité dans les bâtiments recevant du public Expérience / appétence pour les enjeux de développement durable et de responsabilité sociétaleVos SAVOIR-FAIRE: Leadership et management stratégique Expertise en pilotage et conduite du changement Maîtrise des environnements réglementaires et financiers Capacité à travailler en transversalité et en mode projet Compétences relationnelles Capacité à piloter par la donnée et à évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive Capacité d'analyse et de synthèse Savoir rédiger des documents de synthèse, des bilans ou documents stratégiques Capacité à organiser, à innover et à accompagner le changement Savoir communiquer auprès des personnels et des entités avec précision et pédagogie Savoir mettre au point des procédures et des outils de gestion Savoir planifier des actions et conduire des projets avec méthode Savoir gérer son activité en autonomie Savoir encadrer/animer des équipes multiples et à distance Faire preuve d'initiative et être force de propositionVOS SAVOIR -ETRE: Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale et en capacité d'en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations, etc. ...) Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement Capacité d'écoute, d'animation, de négociation et d'entrainement des équipes Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail.Sont attendues : une expérience significative en pilotage de projets complexes, gestion de politiques publiques et de management d'équipes, idéalement dans l'enseignement supérieur ; une maîtrise du pilotage stratégique et opérationnel et de la qualité ; une forte capacité à animer des réseaux et à conduire le changement ; sens politique, éthique et orientation usagers.Le candidat (H/F) devra avoir une expérience approfondie dans la gestion des ressources dans la fonction publique.

Compétences requises

  • Développement durable
  • Vidéosurveillance
  • Travail en équipe
  • Gestion du risque
  • Compétences ménagères
  • Pédagogie
  • Conduite de projet
  • Autonomie
  • Conduite du changement
  • Plan de prévention
  • Management stratégique
  • Rigueur et méthode
  • Réalisation d'enquêtes marketing
  • Gestion des stocks
  • Risque incendie
  • Pro-activité
  • Gestion des ressources financières
  • Gestion du patrimoine
  • Traitement du courrier
  • Force de proposition
  • Management d'équipe
  • Système d'information
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