Les missions du poste


Dans une société de transports sanitaires basée à Lescar (64), nous recherchons un(e) Comptable & Assistant RH (H/F) pour réaliser les missions suivantes :- Saisie des factures, des paiements des fournisseurs et d'encaissement des clients- Tenue de la comptabilité (facturation, décaissements, encaissements, pointage)- Aide à la préparation des clôtures et révisions des comptes jusqu'au bilan pour plusieurs entités.- Télétransmission aux caisses primaires des factures ou à l'expédition aux autres tiers des relevés de factures (Retour Noémie);- Correction et renvoi des dossiers de facturation rejetés par les caisses ;- Envoi des factures de transports aux payeurs autres que les caisses d'assurance maladie - Procéder à la saisie et au suivi des encaissements des factures de transports et au rapprochement bancaire de tous les comptes de la société- Gestion des impayés et tenue du journal des opérations diverses- Réalisation des opérations de comptabilité courantes- Réaliser les opérations de paie de la préparation à l'établissement des bulletins - Réaliser toutes les opérations découlant de la paye et du dossier du salarié (DSN, suivi des IJ........)- Gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures).- Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et des temps - Publication des offres d'emploi (Pôle Emploi, LinkedIn, etc.).- Tri des candidatures et organisation des entretiens.- Intégration des nouveaux collaborateurs.- Suivi des formations obligatoires (AFGSU2, etc.).- Suivi des documents obligatoires des salariés pour exercer la profession - Déclaration ARS, CPAM...Profil recherché : Bac +2 en comptabilité, paye (ou Bac Pro) souhaitéVotre rigueur, votre autonomie, votre bon relationnel et votre capacité à vous adapter seront des réels atouts.Salaire en fonction de l'expérience ( entre 13.5 et 14.50 € brut, contrat de 35 heures du lundi au vendredi).

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique,Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiementsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: AmbulancesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Comptabilisation des factures
  • Notes de frais
  • Autonomie
  • Rapprochement bancaire
  • Révision des comptes
  • Facturation
  • Encaissement
  • Application de la TVA
  • Contrat de travail
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • DSN
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