Assistant de Formation H/F - Fms Inclusive Interim - Fms 2I

FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client organisme de formation :Un Assistant de formation (H/F)Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients/stagiaires avec professionnalisme et courtoisie- Prendre en charge les inscriptions et le suivi des dossiers des stagiaires- Assurer le suivi des dossiers de financement- Gérer les appels, les mails et en assurer le suivi en interne- Assurer la gestion des plannings des formateurs, l'organisation des salles- Préparer les documents pédagogiques en lien avec les cours dispensés- Participer au bon déroulement des formations dont l'objectif est la satisfaction clients/stagiairesProfil recherché : - Expérience en gestion administrative requise- Maîtrise de l'outil informatique- Excellent relationnel- Excellente rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe- Sens de la confidentialitéInformations complémentaires : - Localisation : SAUVAGNON (64) - Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi- Démarrage : dès que possible- Contrat / durée : mission intérim de longue durée- Taux horaire brut : selon compétences

Experience: 3 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,BOETHQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Sens du relationnel
• Droit social
• Permanence téléphonique
• Réactivité