Gestionnaire Achats Publics H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge La personne recrutée intégrera la Direction des Achats et du Pilotage de la Dépense (DAPID), dans un contexte d'évolution des activités et d'augmentation du volume de dossiers liés aux marchés publics et aux conventions d'achats. La DAPID est composée de trois services :- Service Administration et Pilotage de la Dépense (APD)- Service Opérations Immobilières (OPIM)- Service Marchés Transversaux et Recherche (TER) Le poste s'inscrit dans une dynamique de transformation et d'adaptation de la direction et plus précisément des services achats, notamment avec l'évolution des règles de computation des seuils et le transfert progressif vers la DAPID de nouvelles missions liées à la gestion des conventions d'achats inférieures à 60 000 euros.Rattachée à la directrice de la DAPID, la mission du gestionnaire marchés publics sera d'assurer un appui opérationnel et administratif essentiel à la fluidité et à la modernisation des activités des services achats (7 agents). A ce titre, elle prendra en charge les activités administratives afin de contribuer à la sécurisation des procédures et permettre aux acheteurs-juristes de se concentrer sur les dossiers à plus forte valeur ajoutée.
Les activités principales Appuyer les services marchés Transversaux Et Recherche (TER) et Opérations Immobilières (OPIM) notamment dans la gestion administrative liée à l'activité du service ; - Gestion des dossiers papier/informatique au sein du service (de la création au classement)- Préparation, rédaction et suivi des marchés publics sans publicité ni mise en concurrence ou en procédure adaptée - Élaboration de la publicité et gestion du profil acheteur (PLACE)- Prise en charge (vérification, rédaction) des avenants, déclarations de sous-traitance, résiliations éventuelles ...- Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, des sous-traitances, de l'état des publicités, ...) en lien avec le service APD- Support aux services prescripteurs en phase de négociation des offres le cas échéant- Gestion des formalités préalables à la notification des marchés (et rédaction des courriers)- Aide à la préparation des commissions afférentes au service Contribution à la sécurisation des conventions d'achat de prestations Assurer ponctuellement la prise de rendez-vous et le suivi de l'agenda, l'organisation logistique des réunions de la direction de la DAPID- Assurer la continuité des missions de gestion administrative des marchés- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction- Assurer la liaison entre les différents services de la direction et notamment avec le service administration et pilotage de la dépense pour les sujets en lien avec les achats (gestion des tickets, questions diverses, indicateurs) et la communication au travers du site intranet.

Ce poste est fait pour vous siVous êtes: Titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalentVous possédez: Une expérience dans des fonctions administratives; Une appétence pour les achats publics et le fonctionnement administratif; Une aisance dans l'utilisation des outils numériques et applicatifs métiers.Vous maîtrisez: Droit de la commande publique; Techniques de rédaction administrative et juridique; Comptabilité publique appliquée aux marchés; Outils informatiques et applications informatiques métiers; Règles de déontologie du domaine d'activité; Dématérialisation.Vous êtes en capacité: Analyser et rechercher une information, un document, une réglementation ; Conseiller une personne, un groupe ; Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole ; Travailler en équipe et en réseau ; Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité ; Rédiger un acte juridique ; Savoir respecter les délais. Organisé et méthodique ; Avoir l'esprit d'équipe et collaboratif ; Communiquer, rendre compte et interagir avec différents interlocuteurs ; D'une bonne capacité d'adaptation, d'autonomie et de pédagogie De polyvalence, de rigueur Disposer d'ouverture d'esprit, de pédagogie et d'esprit collaboratif

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Rédaction d'actes
• Gestion des rendez-vous
• Suivi de marché
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation