Secretaire General de Mairie H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

LA COMMUNE DE BESINGRAND (146 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)Poste à temps non complet 17 H 30Grades : cadre d'emplois des rédacteurs territoriauxEmploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publiqueActivités principales :En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :- Assister et conseiller les élus,- Assurer l'accueil et le service aux administrés,- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux.),- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,- Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,- Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.),- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, .),- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.Profil attendu :- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57),- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce, Clicmap, Chorus, Outlook,...)- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.Savoir-faire :- Respecter les délais réglementaires,- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.Savoir être :- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,- Disponibilité et adaptabilité,- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,- Travail en autonomie,- Polyvalence et rigueur.Conditions d'exercices :Rémunération statutaire + PSC Santé + PSC PrévoyanceDépôt de candidature :Date limite de dépôt des candidatures : le 21 août 2026.Les candidatures devront être déposées à l'aide du lien suivant : https://www.cdg-64.fr/acces-a-lemploi-territorial/bourse-de-lemploi/postuler-a-un-recrutement-suivi-par-le-cdg-64/Les correspondances seront adressées aux candidats par courriel (convocations, lettres de réponse). Il est impératif de consulter régulièrement votre boîte de réception mail et les courriers indésirables.POSTE A POURVOIR : 1er septembre 2026POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE : Pôle Valorisation des compétences et des organisations du Centre de Gestion - **.**.**.**.**

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,-Disponibilité et adaptabilité,-Respecter les délais réglementaires,-Savoir gérer la polyvalence et les priorités,-Préparer les dossiers de mandatement,-Avoir le sens du service public ,-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,-Polyvalence et rigueur,-Préparer les dossiers dépenses et recettes,-Travail en autonomieQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Chorus
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation