Adjoint Chef de Section Communication des Archives H/F - Service historique de la défense (SHD)

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes. Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
L'agent est placé sous l'autorité du chef du bureau de la communication des archives, du département des fonds d'archives (DFA). Il supplée le chef de section en son absence. Il coordonne les activités de la salle de lecture et des communications administratives (suite à un engagement, un rengagement ou à une intégration dans la réserve opérationnelle). Il veille, avec la chefferie du bureau, à l'application stricte des procédures et des règles de communicabilité ainsi qu'à la qualité des réponses aux besoins et attentes du public conformément aux directives du Projet Scientifique, Culturel et Educatif. Il est également chargé de répondre à certaines demandes de recherches non administratives.Ses principales missions sont les suivantes : - Suppléer le chef de section en son absence.- Connaître et appliquer les règles de la communicabilité des archives publiques,- Soutenir la salle de lecture en établissant les devis et la présidence de la salle de lecture en l'absence des agents,- Assurer le traitement des demandes de recherches non administratives (historiques, scientifiques ou généalogiques familiales ou professionnelles),- Planifier les tours de présidence de la salle de lecture,- Suivre les statistiques hebdomadaires et mensuelles de communication des archives.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'analyse et de rigueur. Il doit être organisé et méthodique ainsi qu'avoir un bon relationnel. Il doit avoir également une capacité à travailler en équipe et au management.Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, un sens de l'organisation, une expérience dans les domaines de la rédaction administrative et de l'utilisation des logiciels de bureautique.

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode