Agent Administratif Polyvalent État Civil Élections Comptabilité Paie et Divers H/F - Communes

La Commune de DENGUIN recrute un agent administratif polyvalent (H/F) cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux
Poste à temps incomplet : 20h/semaine
Durée : un an (minimum)

En collaboration directe avec Madame la Maire, le secrétaire général de la Mairie et l'agent chargé de la comptabilité et de la paie, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le service aux administrés,
- Assurer la gestion des dossiers relatifs à l'état civil, au scolaire, aux élections, aux cimetières...
- Délivrer les dossiers nécessaires et aider à leur compréhension et rédaction,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Traiter le courrier arrivée et départ et gérer les plannings de mise à disposition des salles et de matériel,
- Participer à la mise en place du recensement militaire,
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Aider à la gestion du secrétariat général,
- Aider l'agent responsable de la comptabilité et de la paie et être capable de le remplacer en cas de besoin.

- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (office 365, COSOLUCE)
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence et rigueur

• Pack Office
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation