Gestionnaire de Formation 2 Postes - Conseil Départemental des Pyrénées-Atlantiques H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction des Relations Humaines et sous la responsabilité du chef de mission vous contribuez activement l'élaboration du plan de formation, à la mise en oeuvre de la politique de développement des compétences de la collectivité.

En binôme, vous jouez un rôle clé dans la conception et le suivi les formations hygiène et sécurité des agents des services et directions rattachés à la Direction générale adjointe Patrimoine et infrastructures départementales. Vous avez la charge de l'information et le conseil aux agents sur les dispositifs de formation ACES, AIPR, Permis, ainsi que les formations métiers.

En binôme, vous êtes particulièrement le référent formation des Directions rattachées à la Direction générale adjointe patrimoine et infrastructures départementales
- Elaborer une dynamique de travail avec la DRIM, la DirPat, et les UTD dans la mise en oeuvre et le suivi des formations habilitantes (ACES, AIPR) des agents, en lien avec le plan d'action du DUERP.
- Elaborer et mettre en oeuvre et assurer le suivi des formations des agents, en lien avec les parcours métiers, en particulier en animant le réseau des formateurs internes.
- Organiser ces formations
- Editer les documents règlementaires : les décisions administratives d'habilitations
- Développer l'offre de formation dans la mise en oeuvre et à l'évaluation des actions de formation
- Être le référent métier du progiciel de formation
Activités télétravaillables :
- Conseiller et répondre aux questionnements des agents et des responsables sur les dispositifs de formation
- Préparer et organiser les formations
o Gestion administrative : conventions, décisions administratives, notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de formation
o Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et consultations d'achats (rédaction de cahiers des charges et analyse des offres)
o Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (PC, ...)
- Editer les décisions administratives habilitant les agents
Activités non télétravaillables :
- Accompagner les agents dans leur parcours de formation
- Assurer l'ouverture et la fermeture des sessions de formation
- Animer des séances de formation et d'information, en particulier l'accueil des nouveaux agents départementaux.

- Expérience significative dans le domaine RH - 3 années sur poste similaire ou sur poste en RH
- Permis B
- Connaissance de l'environnement territorial et public,
- Aisance sur les outils informatiques et de communication (Suite Office, Internet...).
- Maîtriser l'expression écrite et orale et savoir reformuler une demande.
- Maitriser les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale, ainsi que la réglementation en matière de formation professionnelle.
- Maîtriser les méthodes de classement et d'organisation pour faciliter l'accessibilité des dossiers.
- Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur.
- Savoir prioriser les demandes.
- Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements.
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
- Fondamentaux de la GRH (statut, formation, rémunération, règlementation sur la santé et la sécurité au travail),
- Connaissance des métiers de la collectivité
- Discrétion professionnelle,
- Autonomie et rigueur,
- Capacités d'écoute et de dialogue,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité à travailler en équipe et réseau,
- Capacité d'initiative et force de proposition

• Analyse des performances financières historiques
• Norme QHSE
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Rédaction du cahier des charges
• Force de proposition