Secrétaire Général de Mairie - Commune de Rivehaute H/F - Communes

LES COMMUNES DE RIVEHAUTE (278 hab), NABAS (87 hab) ET ESPIUTE (113 hab) RECRUTENT UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps complet : 35h/semaine

Cadres d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX à partir du 2ème grade
et des RÉDACTEURS TERRITORIAUX
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7° du Code général de la fonction publique

Activités principales :
En collaboration directe avec les Maires, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Réaliser la rédaction des actes d'état civil et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs de l'intercommunalité,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales...).

Profil attendu :
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57), marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative, l'outil informatique et les logiciels métiers : Pack Cosoluce, Pack Proxima (AGEDI), etc...,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience ou formation en secrétariat de mairie souhaitée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e) ; polyvalence et rigueur,
- Pics d'activité liés aux échéances (budget par exemple),
- Garant(e) de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté, etc),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP),
- Temps de travail : Rivehaute (20h), Nabas (8h30) et Espiute (6h30),

• Rédaction d'actes
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation