Assistant·e de Direction Direction des Opérations H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial des moteurs d'hélicoptères et le seul industriel à s'être spécialisé sur ce marché. Implantée dans le monde entier, la société emploie 5900 personnes dans le monde et possède plus de 2 500 clients répartis dans 155 pays et plus de 21 000 moteurs en service.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.
Au sein de la Direction des opérations de Safran Helicopter Engines à Bordes, nous recherchons notre futur-e assistant-e pour son Directeur.(F/H).
Agissant comme un véritable pilier, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance au quotidien du Directeur des Opérations et assistance plus ponctuelle au Directeur Supply Chain de la DO
- Gestion de l'agenda avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...),
- Organisation des déplacements/missions,
- Participation au CODI DO et contribuer à la tenue de l'agenda de celui-ci,
- Rédaction de notes internes et de différents supports,
- Demandes de divers travaux d'analyse et leurs suivis,
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs pour le CODI DO,
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces et des accès informatiques dédiés (sharepoints, serveurs) pour certains secteurs,
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion,
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat,

Vous justifiez de plusieurs années d'expérience en assistanat de direction.

Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, dynamique et créatif.ve, vous savez gérer votre temps et les priorités,
Vous êtes doté-e d'un bon sens relationnel,
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
Capacité de résolution de problèmes
Capacité à traiter l'information
Notions de base en anglais

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais