Direction de la Transformation et de l'Amélioration Continue H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Directeur/Directrice de la Direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC)
Proposé aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Le challenge

Au sein d'une des trois directions rattachées à la Direction générale des services, sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services et en liaison avec la vice-présidence « vie institutionnelle », vous dirigez la direction de la transformation et de l'amélioration continue (DTAC) et assurez le pilotage stratégique, organisationnel et managérial de la direction.

Vous contribuez à la modernisation de l'administration, en structurant, accompagnant et coordonnant les démarches d'amélioration continue, de transformation organisationnelle, et de promotion des usages numériques au quotidien.

À ce titre, vous veillez à assurer la cohérence, la soutenabilité et l'efficacité des démarches de transformation menées au sein de l'établissement, en articulation étroite avec les directions métiers, les composantes et la gouvernance.

Votre mission principale consiste à piloter et coordonner les grands domaines d'intervention de la DTAC :
Appui à la stratégie de l'établissement, transformation organisationnelle et conduite du changement ;
Développement de la culture d'amélioration continue ;
Accompagnement de démarches qualité ;
Accompagnement et promotion de l'usage numérique au quotidien.

Les activités principales

Manager la Direction de la Transformation et de l'Amélioration Continue
Définir les orientations et priorités de la direction ;
Encadrer et animer l'équipe ;
Garantir la qualité des prestations et accompagnements proposés aux services et composantes ;
Piloter les ressources humaines, financières et techniques de la direction.

Appui à la stratégie, transformation organisationnelle et conduite du changement
Accompagner la conception, la structuration et la mise en oeuvre des projets de transformation et de modernisation de l'établissement ;
Réaliser ou superviser les diagnostics organisationnels, évaluations et analyses fonctionnelles et études d'opportunité ;
Structurer et diffuser les méthodes de conduite du changement, d'intelligence collective et d'accompagnement des transformations ;
Conseiller et accompagner les directions, responsables et équipes sur les évolutions organisationnelles.

Développement de la culture d'amélioration continue
Proposer, élaborer et piloter la mise en oeuvre du schéma directeur de l'amélioration continue ;
Veiller à assurer un appui méthodologique à la structuration des schémas programmatiques métiers, projets opérationnels de pôle, feuilles de route et dispositifs de pilotage ;
Sensibiliser et former aux principes, méthodes et outils de l'amélioration continue ;
Promouvoir une culture d'évaluation, de simplification et de recherche d'efficience.

Accompagnement de démarches qualité
Piloter l'approche processus dans une vision systémique ;
Superviser l'accompagnement des directions, composantes et services dans leurs démarches de progrès ;
Coordonner l'accompagnement des démarches d'autoévaluation, de certification, de labellisation et, plus globalement, d'amélioration continue.

Accompagnement et promotion de l'usage numérique au quotidien
Coconstruire et diffuser la vision stratégique de l'établissement sur l'intelligence artificielle ;
Accompagner la conception et porter les transformations organisationnelles liées aux usages numériques et à l'utilisation responsable de l'IA sur le secteur appui ;
Contribuer à la structuration des besoins fonctionnels et à l'accompagnement au changement associés aux outils transverses, en articulation avec les directions métiers concernées et les services compétents ;
Participer à la diffusion des méthodes et bonnes pratiques liées au travail collaboratif, au pilotage de projet et aux usages numériques.

Experience: 36 Mois

Compétences: Connaissance des politiques publiques,Gestion budgétaire,Techniques de communication orales, écrites et numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.