Assistante Polyvalente Pme H/F - Boulin Architecture

Directement rattachée au chef d'entreprise, l'Assistante PME Polyvalente travaille en collaboration étroite avec les différents services existants ou à créer.

Les grandes lignes de la fonction :

1/ SECRETARIAT et COMPTABILITE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et des commandes
- Suivi des factures clients et de leurs règlements
- Comptabilité de 1er niveau (déclaration de TVA, règlements fournisseurs, suivi de la trésorerie )
- Saisie comptable sous logiciel dédié (QUADRAWEBSERVICES)

2/ GESTION ADMINISTRATIVE CHANTIER
Connaissance des dossiers en cours et suivi de leur évolution
- Suivi des actions à mener
- Suivi des demandes d'urbanisme (Permis de construire, Déclaration de travaux, etc.)
- Rédaction des contrats d'architecte / maîtrise d'oeuvre et suivi des facturations et encaissements
- Rédaction des marchés travaux des entreprises et élaboration des certificats de paiement
- De manière générale, rédaction de tous documents liés à la vie du chantier (ordres de service, avenants, attestations d'avancement, PV de réception, PV de levée de réserves
- Suivi des dossiers sinistres avec les cabinets d'expertise.

3/ GESTION LOCATIVE
- Suivi des baux professionnels en cours : appels de loyers et de charges, calculs des révisions de loyers, régularisation des charges.
- Suivi et traitement des petits incidents, des prestations d'entretien et d'exploitation

Prise de poste dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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