Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant service médical (H/F).
Missions :
- la Gestion des agendas : vous organiserez les rendez-vous, les convocations et les réunions
pour nos médecins et infirmier-ères, garantissant une coordination fluide ;
- l'Accueil : vous serez le premier point de contact pour nos salarié-e-s, en les orientant et en
répondant à leurs questions ;
- la Gestion administrative : vous prendrez en charge la gestion des dossiers médicaux, en
veillant à leur mise à jour et à leur confidentialité, tout en utilisant notre logiciel spécialisé
PREVENTIEL ;
- le Support logistique : vous aiderez à la préparation des campagnes de prévention (contacter
et coordonner nos partenaires/intervenants, impression d'affiches, flyers ...) ;
- la Communication efficace : vous gèrerez les courriers et la boîte mail générique du Service,
en assurant un suivi rigoureux des demandes diverses ;
- la Saisie de Données : enquêtes et informations diverses et mise en forme de rapports
annuels.
Le profil recherché
Compétences requises : expérience confirmée dans ce domaine ainsi qu'en gestion, et idéalement une
spécialisation en secrétariat médical, une expérience en
médical serait un plus.
De plus, vous :
- Maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), et la gestion de plusieurs agendas,
- Vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre capacité de communication,
- Vous êtes rigoureux-euse.
Discrétion et secret professionnel sont les qualités nécessaires qui vous aideront également à réussir cette mission.
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus : postulez ou venez nous rencontrer en agence !
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Prise de note