Urgent Opérateur de Gestion Documentaire et Numérisation en CDD H/F - APF Entreprises

Rejoindre APF France handicap, c'est s'engager dans un projet humain porteur de sens depuis plus de 90 ans, au service d'une société plus inclusive.

Au sein d'APF Entreprises 64, entreprise adaptée à Sauvagnon, nous conjuguons performance et engagement social. Chaque jour, nos équipes accompagnent des clients variés en gestion documentaire et services administratifs, dans un environnement dynamique, solidaire et en constante évolution.

Ici, votre travail a un impact concret, vous contribuez à un projet collectif qui valorise les compétences de chacun et favorise l'inclusion professionnelle.

Votre mission

Au sein de notre service tertiaire, vous contribuez au traitement et à la numérisation des documents clients.

Vos principales activités

Préparation des documents

- Dépollution des documents (retrait agrafes, scotch, etc.)
- Mise en conformité avant numérisation

Numérisation et reprographie

- Paramétrage des équipements
- Numérisation et reproduction des documents selon les consignes
- Respect des formats et quantités demandés

Indexation et gestion électronique des documents (GED)

- Nomenclature et structuration des fichiers
- Conversion des formats
- Classement numérique selon l'architecture définie

Archivage

- Classement physique ou numérique des documents
- Suivi et traçabilité des documents

Contrôle qualité et suivi d'activité

- Vérification de la conformité des documents traités
- Traitement des anomalies
- Reporting régulier de votre activité

- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à respecter des procédures précises
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, scanner, logiciels de GED)
- Esprit d'équipe et sens du service
- Une première expérience en gestion documentaire, archivage ou production est appréciée

• Gestion des fonds documentaires