Assistant Administratif Urbanisme H/F - Mairie

Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026Sous la responsabilité du responsable des services techniques, l'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat de l'urbanisme.Activités principales :Recueillir et traiter les demandes et les dossiers relatifs à l'urbanisme :o Accueillir et renseigner le public sur le PLU, le cadastre et les dossiers en cours o Suivre la procédure du traitement des autorisations d'urbanismeo Vérifier les pièces du dossier d'urbanisme, gérer le suivi et pré-instruction des dossiers d'urbanisme en vue de la transmission auprès des services instructeurs de la Communauté des communes Lacq-Orthez. o Rédiger les avis Maireo Consulter les servies et gestionnaires de reseauxo Veiller au respect des délaiso Renseigner les études notariales, les demandes concernant les droits de préemptiono Réaliser avec la communauté de communes les procédures administratives de modifications ou révision du PLUIo Faire remonter toute information liée à des dossiers dits »sensibles » ou à enjeux auprès de M. le Maire ( ex : refus de PC ; nouvelle installation d'enseigne ou de commerces etc.) o Rédiger et proposer à la signature les courrierso En lien avec le directeur des services techniques, assurer une veille juridique (APGL, CCLO etc.) et le suivi administratif des dossiers pré-contentieux et contentieuxActivités spécifiques : o Assister le service technique dans les tâches de secrétariat en l'absence de la gestionnaire administrative o Assurer la préparation, la tenue et le suivi de la commission communale des impôts directs (CCID)

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• SGBD
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Cartographie
• Empathie