Responsable de la Gestion Automobile - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction Logistique :
Sous la responsabilité du directeur de la logistique et avec l'accompagnement de la direction adjointe, pilote l'ensemble de la gestion du parc automobile départemental, depuis la définition de la stratégie (projet de service, politiques d'achat et de maintenance) jusqu'au suivi opérationnel (budget, marchés publics, maintenance, sinistres, assurances), afin de garantir la disponibilité, la sécurité et la conformité environnementale des véhicules mis à la disposition des services.

MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Gestion administrative et technique de la flotte automobile départementale
Gestion budgétaire et marchés public
Supervision des équipements du garage départemental

MISSIONS COLLECTIVES :
Gestion des marchés publics
Accompagnement de la transition énergétique

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le directeur et le directeur adjoint de la logistique
Relations permanentes avec les agents du garage départemental
Échanges réguliers de la direction des affaires juridiques
Interface directe des services de la collectivité

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Relations avec tous les fournisseurs et prestataires externes (concessionnaires, loueurs, garages, remorqueurs, assurances, experts)
Développement et animation d'un réseau professionnel

SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau
Déplacements fréquents très fréquents
Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public
Grande disponibilité
Encadrement fonctionnel et hiérarchique d'une petite équipe technique
Force de proposition auprès du directeur

SAVOIR :
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIR - FAIRE :
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en oeuvre
Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire
Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service
Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public

SAVOIR - ÊTRE :
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Impulser et conduire une démarche de changement
Garantir la qualité du service rendu aux usagers