Assistant Administratif - Paie H/F - France Travail

Élaborer les contrats de travail et les avenants,
Assurer le suivi des visites médicales,
Gérer les adhésions à la mutuelle et à la prévoyance,
Effectuer les formalités liées aux entrées et sorties (DUE, soldes de tout compte, attestations de salaire, etc.),
Assurer la gestion des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail),
Créer les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie et mettre à jour les fiches individuelles.
Collecter et saisir les éléments variables de paie
Vérifier les bulletins afin de garantir leur conformité
Assurer le suivi des déclarations sociales et des échéances administratives
Mettre à jour les dossiers des collaborateurs : contrats, avenants, documents RH
Préparer des tableaux de bord liés aux absences, heures et indicateurs RH
Connaissance du logiciel Sage Génération Expert Obligatoire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Législation sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Procédures de fin de contrat,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Contrôler la conformité d'une opération,Ecouter activement les besoins spécifiques,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

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