Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Centre d'Hergement Le Cardet
- CDD
- Centre d'Hergement Le Cardet
Les missions du poste
La Ligue de l'Enseignement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la saison d'été - juillet et août.
Vous travaillerez au sein d'un centre d'hébergement sur Gourette, accueillant des enfants et groupes en séjours vacances.
Missions :
- Gestion administrative courante : tri/distribution courrier/emails ; archivage numérique/papier (fiches sanitaires, contrats).
- Accueil et relationnel : réception publics/familles/écoles ; infos séjours ; gestion réclamations.
- Comptabilité/facturation : saisie factures fournisseurs ; notes frais équipe ; suivi paiements vacanciers ; reporting CA mensuel au siège.
- Paie et RH saisonniers : collecte éléments variables (HS, primes) ; transmission au RH ; suivi des signatures des contrats.
- Logistique centre : commandes fournitures/linge ; gestion stocks ; préparation dossiers partenaires (écoles).
- Communication siège : relayer demandes Ligue (rapports activité, éléments variables de paie).
- Assurer efficacement la gestion administrative des séjours éducatifs en lien avec les services des fonctions supports : facturation, suivi des réservations, création de dossiers relatifs aux séjours, RH.
- Coordination du suivi des séjours à toutes les étapes : avant, pendant et après les séjours : réalisation de bilan, gestion du retour comptable.
- Gestion de la relation clientèle avant et après les séjours : commercialisation, inscriptions, options et des réservations.
Poste en CDD temps plein
Salaire 1858,11€ brut /mois
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier