Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Anaqua Services

Vue d'ensemble du poste

ANAQUA est à la recherche de deux Assistant(e)s Administratif(ve)s Documentaire pour une mission de 12 mois et une mission de 6 mois au sein de nos équipes à Pau. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Documentaire, vous rejoignez le département Gestion Documentaire d'ANAQUA Services et vous serez l'intermédiaire entre nos fournisseurs IP et nos équipes opérationnelles concernant les documents nécessaires au renouvellement de titres. Le candidat idéal doit être capable de gérer de grandes masses d'informations, avoir d'excellentes aptitudes administratives, une facilité d'interaction avec des fournisseurs situés tout autour du globe et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Ce rôle relève du Team Leader Gestion Documentaire d'ANAQUA Services.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez:
- La gestion de documents juridiques (POA)
- La communication clients (écrit et oral)
- L'envoi des états préparatoires
- La création/MAJ des fiches clients
- L'amélioration continue du service
- La coordination inter-service
- Le suivi/reporting d'activité de service
- La participation aux différentes tâches quotidiennes du service Supplier Operations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- Bac +2/+3 spécialisé tertiaire ou un Bac ++ et de l'expérience
- Excellent niveau d'anglais
- Organisation
- Expérience en gestion documentaire
- Capacité de communication (orale et écrite)
- Pack Office

Avantages
- Télétravail
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Tickets restaurant

Anaqua, Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions et services technologiques intégrés de gestion de la propriété intellectuelle (PI). La plateforme AQX d'Anaqua combine les meilleures pratiques de flux de travail avec des analyses de données et des services technologiques pour créer un environnement intelligent conçu pour informer la stratégie PI, permettre la prise de décision PI et rationaliser les opérations PI, avec des bureaux aux Etats Unis, en Europe et en Asie. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site anaqua.com, ou LinkedIn.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.