Chargé d'Opérations Infrastructures H/F - Ca Pau Bearn Pyrenees

La ville de Pau recherche pour sa Direction Mobilités et espaces publics un Chargé d'opérations infrastructures (H/F).

Au sein du pôle Management des mobilités, votre mission consistera à assurer une expertise sur l'élaboration technique et le suivi des procédures de marchés publics du pôle (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services. relatives principalement aux investissements et à l'exploitation des transports, mais aussi aux enjeux de stationnement).

1) Procédures Achats-travaux

Préparation et passation des marchés
Définir la stratégie d'achat en lien avec la Direction Mobilité (notamment Investissements Transports Collectifs - PPI).

Analyser les besoins, rédiger ou co-rédiger les pièces administratives (DCE, RC, AE, CCAP, CCTP) et contribuer aux pièces techniques.

Sécuriser juridiquement les procédures (choix de la procédure, allotissement, seuils, publicité, mise en concurrence) en coordination avec les services marchés publics et juridiques.

Analyse et attribution
Organiser et participer à l'analyse des candidatures et offres.

Préparer les rapports d'analyse destinés aux instances décisionnelles (CAO, exécutif.).

Suivi de l'exécution des marchés
Accompagner les services dans l'exécution contractuelle,

Assurer le suivi administratif et financier, co-gérer avenants, révisions et litiges.

Réaliser un reporting régulier (budgets, délais, risques) et coordonner avec le service finances.

Veille réglementaire
Assurer une veille sur le Code de la commande publique et conseiller les services sur la conformité des achats, la gestion des risques et le renouvellement des marchés.

2) Suivi administratif et contractuel des travaux

Suivre les marchés de travaux : notification, ordres de service, délais, pénalités.

Vérifier les pièces administratives (sous-traitance, agréments),

Contrôler les situations de travaux et valider les paiements.

Suivre les modifications d'exécution (avenants, travaux supplémentaires, aléas techniques) et participer ponctuellement aux réunions de chantier.

Élaborer des contrats de maintenance.

Assurer le suivi de la réception, des réserves et des garanties (parfait achèvement, biennale, décennale). Mettre en place des outils de suivi pluriannuel des investissements.

3) Capitalisation de l'historique des marchés publics du pôle

Préserver la mémoire technique, juridique et financière du pôle mobilité.

Créer un référentiel documentaire des marchés et opérations,

Formaliser les procédures internes et structurer un archivage numérique fiable.

Mettre en place des tableaux de bord et échéanciers consolidés et rédiger des notes de synthèse sur les projets d'investissement.

Formation et qualifications nécessaires :

Bac +3 à Bac +5 : contrats publics de travaux.

Expérience souhaitée dans une collectivité, un établissement public ou un opérateur de transport.

Une double compétence « commande publique - suivi de marchés travaux » est un atout majeur.

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Capacités d'analyse et de synthèse.

Travail en équipe et relationnel avec partenaires externes.

Respect des délais réglementaires et opérationnels.

Discrétion professionnelle

Force de proposition

Compétences spécifiques et/ou techniques :

Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures de marchés (travaux, services, prestations intellectuelles).

Suivi d'opérations.

Lecture et analyse de pièces techniques.

Capacités rédactionnelles et d'analyse juridique.

Experience: 24 Mois

Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.