Gestionnaire d'Activités Sécurité des Véhicules H/F - Service Public

- Accueillir, informer et tenir le planning de prise de rendez-vous du public;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de réception à titre isolé en vue de l'immatriculation des véhicules ainsi que les demandes d'autorisation de circuler après visite de l'agent technique (certificat d'agrément ADR, attestation d'aménagement des TCP, carte blanches,...) dans l'application de gestion des opérations de réception et des actes associés (AGORAA) ;
- Assurer l'archivage, le classement et la recherche des dossiers ;
- Appui administratif aux activités contrôles techniques;
- Compléter les tableaux de suivi des stocks stratégiques
- Réaliser l'enquête pétrolière annuelle;
- Co-assurer le secrétariat du pôle sur les activités air, énergie et climat.

Relations internes et externes:
En interne, relations avec les autres services de la DEAL et les bureaux de la DGEC.
En externe, relations avec la préfecture, les entreprises de ventes véhicules et de transports.

Liaison hiérarchique:

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d'unité sécurité véhicules.

Compétences techniques:
Savoir accueillir et renseigner le public, savoir utiliser les applications métiers (AGORAA, WEBRCE...), acquérir le vocabulaire technique dédié à l'activité sécurité des véhicules.

Compétences transversales:
Savoir utiliser les logiciels bureautiques (open office, word, excel, powerpoint). Faire preuve d'organisation, savoir hiérarchiser les priorités et gérer le stress.

Compétences relationnelles:
Savoir travailler en équipe, savoir-faire de preuve de discrétion et de confidentialité, avoir l'esprit d'écoute, le sens des relations humaines et de la communication. Disposer de capacité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse et être réactif.