Assistant·e de la Cellule Appui Direction et Appui RH H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Assistance à la cellule appui direction (50%)
- gérer les parapheurs électroniques
- assurer le suivi des courriers « arrivée » et « départ »
- mettre en forme et valoriser un document
- assurer la continuité des missions du secrétariat de direction
- venir en appui aux différentes unités de la direction
Appui RH (50%)
- gérer les candidatures en lien avec le secrétariat général commun
- répondre aux différents courriers de demande d'emploi ou de stage
- gérer la boîte électronique « candidatures »
Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction.
- Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, la chargée d'étude suivi et gestion des effectifs, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financière.
- Relations externes : Relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère.
Le profil recherché
Connaissance des missions de la DEAL ;
Connaissance de l'organisation administrative ;
Capacité d'initiative ;
Sens de l'organisation ;
Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ;
Utiliser la charte graphique ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.