Assistant de Direction H/F - France Travail

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant assistanat de direction, ressources humaines et suivi administratif réglementaire.

Assistanat de direction :
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions quotidiennes
- Gérer l'accueil physique et téléphonique dans le respect des procédures internes
- Assurer le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, traitement et diffusion des informations
- Prendre en charge le secrétariat juridique
- Gérer les fournitures administratives (stocks, commandes, suivi des livraisons)
- Assurer la circulation des informations entre la Direction et les services

Administration du personnel & Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, registre du personnel, médecine du travail)
- Participer à la gestion des contrats de travail
- Suivre les effectifs et les organigrammes
- Suivre le plan de développement des compétences
- Assurer le lien avec les organismes externes (DEETS, médecine du travail, CGSS, etc.)
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi des plans d'actions
- Préparer les éléments administraifs liées aux réunions sociales (ordres du jour, comptes rendus)

Suivi réglementaire :
- Assurer le suivi administratif de l'activité
- Transmettre les documents et déclarations obligatoires

Relation clientèle :
- Garantir la qualité d'accueil et de service
- Assurer le suivi administratif des litiges et dossiers clients

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des missions variées en toute autonomie.

Formation & expérience :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou ressources humaines
- Expérience significative sur un poste similaire

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus, documents administratifs)
- Sensibilité aux enjeux de conformité et de confidentialité

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Bon relationnel et sens du service
- Réactivité et proactivité

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de jeux de hasard et d'argent

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel