Chef - Cheffe de Bureau Lab Tech IA - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - Etablissements publics locaux

Placé(e) sous l'autorité du Chef-fe de service transitions technologique et Numérique

Missions
Organise, pilote et suit l'activité du bureau
Anime et coordonne l'encadrement des agent·es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
Planifie et organise les ressources du bureau
Supervise l'encadrement des agents placés sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement
Veille à la santé et à la sécurité des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Expérimente des solutions numériques innovantes dans des secteurs porteurs
Met en oeuvre un laboratoire d'expérimentation dans le numérique

Activités
ORGANISATION PILOTAGE

Organise et planifie les activités de l'équipe
Accompagner la mise en oeuvre de procédures administratives
Contribue à la mise en place de projets
Veille à la qualité du service rendu au public
Applique des procédures administratives
Participe aux réunions de direction et/ou aux commissions
Rédige des rapports d'analyse de données techniques - Signaler les difficultés et les risques

COMMUNICATION
Organise la communication dans son domaine d'activité - Anime des réunions

GESTION DES RESSOURCES
Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels
Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué en lien avec la DAP Economie et sa hiérarchie
Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau en lien avec les directions supports de la DGA
Rendre compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie

ENCADREMENT
Apporte une aide technique et méthodologique aux agent·es
Anime l'équipe et en assure la cohésion
Définit les fiches de postes des agents placés sous sa responsabilité
Assure l'encadrement des agent·es
Assure l'évaluation professionnelle des agent·es placé·es sous sa responsabilité
Accompagner la montée en compétences des agent·es placés sous sa responsabilité
Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante

ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER
Assure une veille métier, technologique et réglementaire en matière de politiques publiques

Compétences requises

TECHNIQUES
Connaitre la législation et les enjeux dans le domaine des politiques publiques
Maîtriser le rôle, les missions et compétences des acteurs et partenaires de son domaine
Connaitre la règlementation de la commande publique
Connaitre les méthodes d'étude et de diagnostic
Connaitre les tableaux de bord et indicateurs de performance
Connaitre la règlementation et le Droit Public
Connaitre les finances et la comptabilité publique
Connaitre les principes généraux de la fonction publique
Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique
Connaitre le cadre règlementaire de la fonction publique
territoriale
Maîtriser les circuits de validation de la Collectivité
Connaitre les techniques de conduite de projets
RESSOURCES
Connaitre les techniques de management

MOYENS FINANCIERS ET MOYENS TECHNIQUES
Maîtriser les logiciels métiers
Maîtriser les finances et la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Savoir etre
Faire preuve de leadership
Faire preuve de neutralité
Rigueur et méthode
Être ouvert aux autres, à l'écoute
Sens de la loyauté
Sens de l'équité
Générer de la cohésion
Être exemplaire

Savoir-faire
TECHNIQUES
Conduire un partenariat
Evaluer une procédure, une activité, une action, un résultat
Travailler en mode projet
Fixer des objectifs
Conduire un entretien, une réunion
Savoir contrôler et suivre l'activité du bureau
Rédiger des rapports
Analyser et synthétiser des informations techniques
Organiser et diffuser de l'information
RESSOURCES ET MOYENS
Prioriser les objectifs, projets et activités de l'équipe
Animer et accompagner l'équipe au quotidien
Conduire un entretien, une réunion
Gérer les situations conflictuelles
Participer à l'élaboration du un budget
Analyser les documents budgétaires
Suivre et contrôler l'exécution d'un budget

Conditions d'exercices
Spécificité du poste

Avoir un intérêt certain pour les projets innovants

Moyens mis à disposition

Moyens matériels :
Matériel informatique fixe / portable
Poste téléphonique
Téléphone portable professionnel

Moyens financiers (budget réévalué chaque année)

Risques
Fatigue oculaire liée aux rayonnement émis sur les écrans

Relations internes
Services, missions et directions de la Collectivité
Cheffe du Service Transitions Technologiques et Numériques
Directeur de la Transition numérique
Elus

Relations externes
Partenaires
Prestataires
Institutions