Les missions du poste
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
techniques, spécifiques au métier :
-Traitement des dossiers et saisie de documents
-Référent ou référente sur l'utilisation des logiciels et prologiciels pour un service
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de l'information, classement et archivage de documents
-Suivi des conventions
-Préparation, élaboration et/ou suivi du budget
-Planification et suivi
transverses :
-Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
-Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques
Le profil recherché
Travail en bureau
Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
Travail possible en équipe et en pôle
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques