Secrétaire Comptable et Administrative H/F - Pyrenees Automatismes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable et administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Missions principales

Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique

Gestion des mails et du courrier

Classement et archivage des documents

Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Comptabilité :

Saisie des factures clients et fournisseurs

Suivi des règlements et relances

Rapprochements bancaires

Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Support administratif :

Gestion des plannings

Aide à la facturation

Suivi des commandes et des stocks

Une formation pour nos produits sera nécessaire et possible via France travail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilisation des factures
• Rapprochement bancaire
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique