Assistant RH et Paie Polyvalent Situé en Restaurant H/F - Mcdonald's

Acteur Majeur de la Restauration RapideVos missions en qualité d' assistant(e) administratif RH/Paie et polyvalent(e) (qui sera situé AU SEIN MÊME D'UN DE NOS RESTAURANTS McDonald's) seront d'aider les équipiers polyvalents (en cas de rush de l'activité de 12h a 14h) et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie.
De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous :
- intégrer les nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.)
- réaliser le suivi administratif et le contrôle des planifications/ du temps de travail du personnel
- Collecter les éléments variables de paie
- traiter toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.)
- Assurer la gestion des contentieux (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH
- Assurer le suivi des formations et des certifications des collaborateurs
- Assurer la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés
- Assurer le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc.
- Analyser les écarts de caisse
- Gèrer la communication interne
- Gèrer l'archivage des documents du restaurant et des dossiers du personnel

De plus, vous êtes en accord avec les 5 points suivants :

1.Vous travaillez directement sur site, au restaurant ce qui implique le Port de l'uniforme obligatoire.
Ne sont pas autorisés sur le lieu de travail pour des raisons d'hygiène Piercings, vernis à ongles, ongles longs et barbe

2. Participation au service (rush de 12h00 à 14h00 chaque jour) :
Durant ce créneau, vous serez amené(e) à aider les équipiers polyvalents (gestion du drive, boissons, assemblage, comptoir, ou remise des commandes).
Après le rush, vous pourriez être en charge du comptage des caisses.

3.Jour de paie obligatoire :
Le 26 de chaque mois est une journée de travail obligatoire, quelle que soit sa nature (samedi, dimanche ou jour férié).

4. Horaire variable:
Vous travaillez une fois par semaine de 14h00 à 21h00. Horaires principaux : de 08h30 à 16h00 avec une pause déjeuner de 30 minutes (en général à 11h30 ou 14h00).

5. Vous travaillez 2 samedis par mois

Experience: 1 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Droit du travail,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Principes de la relation client /travail en equipe,Encaissement,Faciliter la communication interne ecrite et orale,Gestion de la paie

Langues: Anglais souhaité,Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.