Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des apprenants en formation tout au long de la vie.


Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité:

- Superviser et accompagner les apprenants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail, assistance).

- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation (collecte des services N+1 et répartition des enseignements)

- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité (réservation des salles, visio, etc.)

- Concevoir et saisir l'EDT dans hyperplanning ; mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).

- Suivi de l'assiduité des apprenants via Edusign

- Saisie et Vérification des inscriptions pédagogiques, paramétrage des maquettes de PV de délibération et des relevés de notes.

- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.

- Gestion des évaluations : contrôle et gestion des validations d'acquis universitaires, suivi des absences et impact sur les contrôles continus, gestion des rattrapages, adaptation des contrôles continus aux étudiants en situation de handicap, préparation des soutenances, préparation des diverses commissions ; communication puis archivage des PV semestriels et annuels.

- Suivi des résultats

- Gestion des stages

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme de niveau III (CAP,BEP...)

Vous possédez:

Une expérience dans des fonctions administratives

Vous maîtrisez:

les outils métiers (Apogée, Esup Stage, Hyperplanning), Edusign, ECandidat

les outils bureautiques ( Excel, Word...)

la réglementation relative aux accréditations, formations, examens, stages.

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe

D'être force de proposition

De vous adapter à un nouvel environnement