Assistante de Direction - Communaute de Communes de Aire sur l'Adour H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure le secrétariat des assemblées communautaires ainsi que diverses missions de gestion administrative.

*Secrétariat d'assemblée :
- Assurer l'assistance administrative du DGS et du Président,
- Organiser le suivi logistique des réunions et participer à la préparation documentaire,
- Préparer les dossiers pour le conseil communautaire et les autres instances, élaborer l'ordre du jour avec le DGS,
- Rédiger les procès-verbaux, délibérations et documents préparatoires aux réunions,
- Assurer la gestion des actes juridiques et arrêtés réglementaires,
- Réaliser la transmission dématérialisée au contrôle de légalité (actes administratifs et budgétaires), l'affichage et la tenue des registres réglementaires.

Gestion administrative :
- Rédiger, enregistrer et assurer l'envoi des courriers,
- Participer à l'organisation des déplacements des élus.

- Expérience appréciée sur des fonctions administratives en collectivité territoriale,
- Maîtrise des procédures administratives et qualités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques.

• Traitement du courrier