Gestionnaire Statuts et Carrières - Ducos H/F - Communes

Sous l'autorité de la Cheffe du service Parcours Professionnels, Statuts et Carrières, le/la gestionnaire statuts et carrières assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de statuts et des carrières dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Interlocuteur de confiance pour les agents et les encadrants, il/elle garantit la bonne transmission des données aux partenaires internes et externes.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion du statut et de la carrière : Assurer le suivi de la carrière des agents titulaires et contractuels de leur arrivée à leur sortie :
- Constituer, mettre à jour les dossiers individuels des agents et recueillir des pièces nécessaires à la tenue de ceux-ci,
- Accompagner les agents et les renseigner,
- Répondre aux demandes des agents relatives au statut et à la carrière
- Analyser la situation administrative des agents et proposer des solutions en application des textes juridiques,
- Assurer la rédaction et le suivi de l'ensemble des actes administratifs (avancements, régime indemnitaire, état des services, contrats, avenants, attestations / certificats, reclassements, nomination, recrutement, ...)
- Instruire et suivre les échéances de demande de mobilités (détachement, disponibilité, convenances personnelles, mutation, ...),
- Assurer le suivi du contrôle de légalité en lien avec la responsable du service,
- Constituer les dossiers de discipline avec la responsable,
- Saisir les données de gestion administrative dans le logiciel métier,
- Réaliser le suivi des agréments et assermentations,
- Participer à l'amélioration continue du service (accueil, outils, process) avec la responsable du service,
- Tenir à jour les tableaux de bords relatifs au suivi d'activité,
- Participer au classement et à l'archivage mensuel et annuel,
- Effectuer des reconstitutions de carrières en fonction des nécessités.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

- Veille réglementaire sur les thématiques relative au statut, à la carrière et à la rémunération,
Participation à la rédaction ou à l'actualisation des procédures internes et outils RH,
- Contribution à la mise en oeuvre de projets RH transversaux,
- Participation aux réunions internes du service et aux groupes de travail thématiques.
- Etablir les attestations employeurs pour la Commune, la Caisse des écoles et le C.C.A.S,
- Traitement de l'allocation chômage, de l'ouverture des droits à leur épuisement et assurer le suivi en transversalité avec le pôle rémunération,
- Instruire, anticiper et accompagner les dossiers de protection sociale, de retraite et les événements de carrière associés.

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des règles relatives au statut, à la carrière et à la rémunération,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Microsoft Outlook)
- Maîtrise du logiciel SEDIT-RH

Savoir-faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Rigueur dans le traitement des données et respect des délais,
- Aptitude à rédiger des courriers administratifs clairs et argumentés.

Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Sens de l'écoute, du service et de la pédagogie,
- Organisation, autonomie et esprit d'équipe
- Réactivité.

Conditions d'exercice :
- Travail en bureau,
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des nécessités du service, des délais d'exécution des procédures administratives (transmission des dossiers, déclarations diverses auprès des organismes)
- Autonomie relative dans l'organisation du travail,
- Disponibilité envers les agents

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