Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
Gérer le courrier entrant et sortant
Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions
Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques
Préparer et rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, courriers, etc.)
Assurer le classement et l'archivage des documents
Participer à l'organisation logistique des événements de l'entreprise
Effectuer des tâches administratives diverses selon les besoins

Profil recherché :

Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire
Expérience professionnelle en tant que secrétaire ou assistante administrative appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Bonne maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
Qualités relationnelles et sens de l'organisation
Rigueur, discrétion et autonomie

Temps de travail : 20 heures par semaine, Lundi, mardi, jeudi et vendredi

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier