Alternance - Centre de Formation - Assistant - Assistante Admin H/F - Alternance Aquitaine

ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) et Facturation au sein d'un centre de formation

Lieu : Assat (64510)
Contrat : Alternance
Secteur : Formation/Administration

Groupe Alternance Pau recrute pour l'un de ses partenaires, centre de formation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Facturation en alternance.

Poste à pourvoir dans le cadre de la préparation d'un :

- BTS Gestion de la PME (GPME) : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) - diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) nécessaire pour l'entrée en formation)

Formation diplômante avec expérience en entreprise.

Missions :

- Participer à la gestion administrative des contrats et conventions de formation dont mobilité internationale en relation avec les parties prenantes internes et externes de la structure
- Assurer la gestion documentaire : production, enregistrement, classement, mise à jour et archivage
- Contribuer à l'organisation d'événements (rentrée des apprentis, remises de diplômes, réunions tuteurs.)
- Soutenir ponctuellement l'équipe sur des missions transverses
- Participer à la facturation des contrats d'apprentissage et autres prestations
- Assurer le suivi et le reporting des actions menées
- Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rédiger et actualiser des procédures internes
- Accompagner et former les collaborateurs sur ces procédures
- Traiter les enquêtes de satisfaction et assurer les relances

Profil recherché :
- Rigoureux (euse)
- Maitrise du pack office
- Organisé(e)
- Travail en équipe

Avantages :
- Formation diplômante reconnue (BTS)
- Accompagnement par Groupe Alternance Pau
- Expérience en entreprise
- Environnement dynamique et passionnant

Candidature :
Etre titulaire du PERMIS B est une obligation
Rejoignez une alternance professionnalisante et postulez dès maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.