Secrétaire BTP H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre bureau d'études techniques en bâtiment notre secrétaire polyvalente en charge des tâches suivantes :
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Standard téléphonique
- Vérification des situations des entreprises
- Rédaction des PV de chantier

Expérience de 3 ans dans le secteur du BTP et/ou de la maîtrise d'oeuvre EXIGEE.

Si vous n'avez pas cette expérience minimale, nous vous demandons de ne pas répondre.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des appels d'offres

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique