Assistante Technique et Administrative H/F - Sageer Caraibes

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe.

L'assistante technique et administrative assure le suivi administratif et technique des chantiers en collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux. Elle participe à la bonne organisation de l'activité, au suivi des dossiers et au respect des délais.

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers chantiers
Préparation et suivi des dossiers techniques
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs
Suivi des devis, commandes et facturation
Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, dépôt, suivi)
Suivi des situations de travaux et des bons de commande
Gestion des plannings des équipes et des interventions
Suivi des sous-traitants et fournisseurs
Classement et archivage des documents techniques et administratifs
Accueil téléphonique et gestion des emails
Assistance à la direction et aux conducteurs de travaux

Profil recherché :

Formation administrative ou technique (BTP ou électricité appréciée)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissance du secteur BTP ou électricité appréciée
Rigueur, organisation et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers