Gestionnaire Parc Auto - Cacem H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Chef de Cellule du parc automobiles, le gestionnaire parc automobile assure le contrôle de la flotte et met à disposition des agents les véhicules. Il assure le suivi de l'ensemble des opérations garantissant le bon état de fonctionnement des véhicules de flotte.

Missions : Gestion de la flotte automobile et du parc matériel
Réceptionner et enregistrer les réservations de véhicules.
Contrôler quotidiennement l'état des véhicules de service mutualisés.
Garantir et organiser l'entretien les révisions et la réparation des véhicules et matériels.
Gérer le petit matériel de maintenance en lien avec le chef de cellule
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application.
Recenser les mouvements et tous événements liés aux véhicules dans le logiciel de gestion.
Réaliser la restitution des véhicules aux agent et prestataires en s'assurant qu'il disposent des documents obligatoires à bord
Sensibiliser et accompagner les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules et à l'éco-conduite
Assurer le convoyage de véhicules pour interventions en carrosserie, mécanique ou autre.
Assurer les contrôles trimestrielles des véhicules et les appoints sur les différents niveaux (huiles, liquide de refroidissement ADblue...).
Suivre les révisions obligatoire dans le cadre des contrats d'entretien
Contrôler régulièrement les documents obligatoires présents dans les véhicules
Planifier les contrôles techniques de l'ensemble des véhicules et veiller à leur bon déroulement
Sourcing : recherche de prestataires dans le cadre de la passation de marché et/ou contrat de prestation

-Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement des services de la CACEM
Notion du cadre juridique en lien avec la conduite des véhicules
Maitrise de l'outil de gestion parc automobile
Typologie de véhicules
Technique de gestion partagée et planification
Outils et tableaux de suivi d'activité
Règlementation du contrôle technique
Principes élémentaires du fonctionnement d'un véhicule
Techniques de diagnostiquec et d'inventaire
Typologie des véhicules et évolutions technologiques
Règles de conduites économiques et responsables
Connaissances des risques liés à la conduite
Connaissances des techniques de négociation fournisseurs

-Savoir-faire
Rigueur
Organisation
Capacité à prioriser
Sens du service

-Savoir être
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Réactivité
Esprit d'initiative
Créativité