Secrétaire de Formation - Assistant Formation H/F - Fourriere de L'alliance

Au sein d'un centre de formation, vous serez chargé(e) de gérer l'administration et le suivi des actions de formation. Vos tâches principales incluront notamment :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, clients, partenaires
- Gestion administrative des dossiers (inscriptions, contrats, pièces justificatives)
- Suivi des plannings, convocations et relances
- Mise à jour des bases de données et des outils de suivi
- Rédaction de documents administratifs et supports internes et externes
- Gestion des mails, du courrier et de l'archivage
- Coordination entre formateurs, stagiaires et direction
- Collaboration avec une équipe
- Création de contenus pour communications externes via les réseaux sociaux (flyers, affiche, newsletters, etc.).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Élevage d'autres animaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique