Gestionnaire d'Appui au Pilotage de la Daaf H/F - Service Public

La DAAF de la Guadeloupe met en oeuvre l'ensemble des missions du MAASA exercées dans l'hexagone par les DRAAF et par les DDT et DDPP. Elle compte 90 agents répartis entre le siège à Basse-Terre,
les antennes des Abymes et de Marie-Galante et de l'unité territoriale de St Martin - St Barthélemy.

L'agent rejoint l'un des 5 services de la DAAF, le SISEP,qui assure les missions statistiques et les missions héritées du secrétariat général qui n'ont pas été mutualisées au sein du SGC secrétariat général commun de la préfecture en 2021 : gestion des BOP métiers du MAASA, formation métier des agents DAAF, ...

Le SISEP agit en service support pour les agents de la DAAF en lien avec le SGC, et dans certains cas pour les agents de l'enseignement agricole local.

Le principal objectif du poste est d'assurer le traitement des dépenses de la DAAF sur la plateforme Chorus en collaboration avec la gestionnaire actuellement en poste, et en relation avec le CSPI (centre de services partagés interministériel)
L'agent devra également suivre, en lien avec la cellule Ressources Humaines du SGC et les services DAAF, les consommations effectives et prévisionnelles en moyens humains (titulaires et contractuels), et contribue ainsi aux décisions de recrutement de la structure.
Une compétence dans le domaine du droit sera appréciée, pour contribuer à l'émergence d'une mission d'accompagnement juridique au sein de la DAAF aux côtés des référents en préfecture et en inter-régional.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi des dépenses des crédits de fonctionnement ou intervention des BOP 215, 206,162,149 et 143 dans Chorus Formulaire :
- Réaliser les demandes d'achat et d'engagement des conventions ;
- Préparer les services faits et les demandes de paiement ;
- Préparer et classer les documents comptables et les pièces justificatives ;
- S'assurer de la bonne prise en compte des demandes d'engagement et de paiement ;

Gestion des cartes achat :
- Tenir la comptabilité des cartes achat.

Gestion et suivi des crédits dans Chorus Coeur :
- Assurer la mise en place des crédits de l'ensemble des BOP sur les unités opérationnelles ;
- Suivre le budget et la consommation des crédits des BOP.

Suivi des consommations en Équivalent Temps Plein :
- alimentation des tableaux de bord DAAF pour la consommation des moyens d'ajustements
- extractions régulières du logiciel ODISSEE
- suivi des mobilités

CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
En interne, l'agent est sous la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe de service, mais est amené à travailler très régulièrement en direct avec la direction, et les autres services.
A l'externe, l'agent est en relation avec le SGC, le CSPI, la DRFIP, les fournisseurs, la MAPS (mission d'appui des personnels et des structures)

Consulter des conditions spécifiques à l'OM disponible sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

SAVOIRS :
- Maîtrise des applications Chorus Formulaire et Chorus Coeur
- Maîtrise des tableurs
- Maîtrise des règles de comptabilité publique
- Notions en droit administratif et droit pénal

SAVOIR-FAIRE :
- Travailler en équipe
- Etre rigoureux
- Savoir rendre compte et alerter
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Disposer de qualités relationnelles