Adjoint au Chef de Garage H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
L'adjoint au chef de garage, supplée le chef de garage dans les missions suivantes:
-Gérer et assurer l'utilisation et la maintenance des véhicules du parc automobile (mises à disposition, nettoyage, tenue des carnets de bord, main courante, demande de devis, prises de rdv garage...)
-Planifier les missions de transport en établissant des plannings respectant la réglementation en vigueur
-Vérifier la cohérence et la bonne exécution des missions
-Établir et suivre les indicateurs liés au transport (délais d'acheminement, rotations, flux, état des moyens, ...)
-Veiller à la sécurité des biens et des personnes au regard de la réglementation Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail et de la réglementation routière
-Assurer, en fonction des besoins, le transport individuel ou collectif de personnes ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle
- Conduire les membres du corps préfectoral, comme les autres chauffeurs
-Participer au planning d'astreinte des chauffeurs
-Contrôler et transmettre l'état des frais des chauffeurs

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau du cabinet, outre ses missions principales (distinctions honorifiques, interventions, élections, affaires réservées, visites officielles et gestion des chauffeurs) est appelé à intervenir sur toutes demandes et événements particuliers (crise de sécurité civile en renfort du SIDPC, crise sociale...).
Composition et effectifs du service
1 cadre A, 3 cadres B, 6 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef de garage - Adjoint au chef du bureau du cabinet - Chef du bureau du cabinet - Directeur de Cabinet adjoint - Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral

Vos compétences principales mises en oeuvre
Niveau requis sur le poste: Initié / Pratique / Maîtrise / Expert

Connaissances techniques
-Conduire de manière écoresponsable. Niveau requis: expert
-Connaître le Code de la route, les règles de sécurité routière. Niveau requis: expert
-Avoir des notions de mécanique. Niveau requis: pratique
-Connaître l'environnement professionnel. Niveau requis: pratique
-Avoir des compétences en informatique-bureautique. Niveau requis: Maîtrise
-Avoir des notions de secourisme. Niveau requis: initié

Savoir-faire
-Savoir appliquer la réglementation. Niveau requis: expert
-Savoir s'orienter. Niveau requis: expert
-Savoir s'adapter. Niveau requis: expert
-Savoir travailler en équipe. Niveau requis: Maîtrise
-Savoir s'organiser. Niveau requis: Expert
-Savoir analyser. Niveau requis: pratique
-Avoir l'esprit de synthèse. Niveau requis: pratique

Savoir-être
-Être réactif. Niveau requis: expert
-Être discret. Niveau requis: expert
-Savoir accueillir. Niveau requis: maîtrise
-Avoir le sens des relations humaines. Niveau requis: pratique
-Savoir s'exprimer à l'oral. Niveau requis: pratique
-Savoir communiquer: Niveau requis: pratique

Vos perspectives: Evolution vers un poste de chef de garage

Durée attendue sur le poste: 3 à 5ans

• Réactivité