Secrétaire en EHPAD H/F - Adgessa

Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'EHPAD Les Arriouets recherche un(e) secrétaire afin de rejoindre son équipe administrative.

Au sein de l'établissement, vous assurez principalement des missions de secrétariat et de gestion administrative courante, en lien avec la direction, les équipes, les résidents, les familles et les partenaires extérieurs.

Missions principales :
- accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- gestion du courrier, des mails et du classement administratif ;
- gestion de dossiers du personnel ;
- gestion des contrats de travail ;
- soutien administratif auprès de la direction ;
- lien avec les familles, les intervenants extérieurs et les différents services de l'établissement.

Profil recherché :
- formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent ;
- expérience appréciée sur un poste similaire ;
- maîtrise des outils bureautiques ;
- rigueur, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles ;
- capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

CDI TP à 0.80 à partir du 15/06/2026.

Experience: 1 Mois - Ou davantage sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier