Secrétaire Administrative Polyvalente H/F - King Okaz

Dans le cadre de la réorganisation et du développement de notre activité automobile, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente.

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et du suivi des dossiers liés aux véhicules.

**Missions principales :**

* Accueil téléphonique et physique des clients
* Gestion et suivi des dossiers administratifs (cartes grises, documents véhicules, classement)
* Facturation et suivi des paiements
* Relance des clients
* Organisation du planning
* Suivi des démarches administratives

**Profil recherché :**

* Sérieuse, organisée et autonome
* Bon relationnel avec les clients
* À l'aise avec l'informatique
* Expérience en administratif appréciée

**Un plus :**

* Notions en comptabilité (suivi simple des dépenses et recettes)

Poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine structuration.

Nous recherchons une personne motivée, impliquée et souhaitant s'investir sur le long terme.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique