Les missions du poste


Le directeur de greffe adjoint assiste le directeur de greffe de la juridiction dans les missions confiées par ce dernier ; il encadre les personnels de greffe des services affectés et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il appartient au corps des directeurs des services de greffe judiciaires. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.


Missions principales :

. participation à la définition et la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction ou de cour d'appel,

. élaboration et suivi des projets de service,

. préparation, exécution et suivi budgétaire,

. cogestion et animation du dialogue social,

. accompagnement du directeur de greffe à la coordination des services, encadrement et gestion des ressources humaines,

. contribution à la gestion des moyens de fonctionnement, suivi de l'entretien de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et équipements,

. gestion et conservation des minutes, scellés et archives de la juridiction,

. exercice de fonctions juridiques conférées par les textes législatifs et réglementaires,

. suivi des flux des procédures,

. assistance du juge dans les actes de la procédure, dans les conditions prévues par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers,

. organisation de la communication interne et externe de la juridiction,

. fonctions d'enseignement professionnel.

Le profil recherché


Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure pénale, civile et prud'homale,
- Droit pénal, civil et du travail,
- Outils de communication
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail,

- Réglementation des marchés publics,

- Règles budgétaires et comptables,

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

- Techniques managériales.

Savoir-faire
- analyser les tableaux de bord et statistiques,

- animer une réunion,

- appliquer les textes législatifs et réglementaires,

- assurer la veille juridique,

- conduire des entretiens,

- conduire un projet,

- dégager des objectifs et des priorités,

- déléguer,

- encadrer et animer une équipe,

- maitriser les rédactions particulières à l'emploi,

- maitriser les techniques de communication,

- maitriser les techniques de classement et d'archivage,

- travailler en équipe.

Savoir-être
- sens des relations humaines,

- aisance relationnelle,
- sens du service public,
- être autonome, réactif,

- faire preuve de disponibilité, de pédagogie, de polyvalence, de discrétion,

- faire preuve de rigueur,

- savoir anticiper.

Compétences requises

  • Code du travail
  • Veille juridique
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