Les missions du poste
L'unité gestion et restauration des rivières est en charge de l'élaboration du programme annuel d'entretien des cours d'eau qui est établi en fonction des désordres constatés en concertation avec les collectivités territoriales, les riverains et en interne avec la police de l'eau. Les travaux sont ensuite réalisés soit en régie soit par un une entreprise privée.
Cet entretien a pour objet de maintenir le cours d'eau dans son profil d'équilibre, de permettre l'écoulement naturel des eaux et de contribuer à son bon état écologique ou, le cas échéant, à son bon potentiel écologique, notamment par enlèvement des embâcles, débris et atterrissements, flottants ou non, par élagage ou recépage de la végétation des rives. L'unité gestion et restauration des rivières a également pour mission l'accompagnement des collectivités pour la prise de la compétence GEMAPI, la restauration des cours d'eau et la contribution à la continuité écologique.
L'unité gestion et restauration des rivières assure aussi l'instruction des AOT et la gestion du foncier des rivières du DPF.Fonction secrétariat
- gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification et gestion des parapheurs, gestion des recommandés, etc.)
- assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels
- apporter son assistance aux agents en matière de mailing
- assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles: montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL
- publication des arrêtés au recueil des actes administratifs
- mission d'assistance administrative en général
- assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE en période de congés ou en cas de vacance.
- Rédaction de courriers de réponse aux usagers selon sollicitations chef de service
- Gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement sous Chorus-DT
- enregistrement/suivi des avis du service
Fonction logistique
- gérer les réservations des véhicules en pool du service et rôle de référent véhicules (relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.)
- référent du service pour le volet logistique/locaux
Contribuer au missions métiers du services
- instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er juillet 2025).
- assurer l'instruction des AOT sur le domaine public fluvial
- assurer l'instruction et la gestion administrative des subventions délivrées par le service ainsi que contribuer à leur valorisation.
Le profil recherché
Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement professionnel du service et de ses principaux interlocuteurs
- Connaissance de la Charte Marianne
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques
- Connaissances généralistes dans le domaine de l'environnement
Compétences transversales
- Rédaction de courriers simples
- Respect des délais, réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur dans le travail, prise d'initiatives
Compétences relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines
- Disponibilité et discrétion
- Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie
Une expérience est souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative ainsi qu'un intérêt pour l'environnement en général.