Assistant Administratif et Gestion - Alternance H/F - France Travail

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement)
Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs
Aider à la facturation et au suivi des règlements
Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel, reporting)
Participer à l'organisation administrative de l'entreprise
Accueil téléphonique et gestion des demandes

MISSIONS ÉVOLUTIVES :
Participation à la gestion comptable simple
Suivi de la trésorerie
Contribution à l'amélioration des procédures internes
Appui à la gestion globale de l'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser une gestion comptable,Relayer de l'information,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique