Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F - 64

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service

Missions
Apporte une aide permanente à la cheffe de service en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

Activités
Accueillir, renseigner et orienter le public Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Enregistrer le courrier « arrivée et départ »
Délivrer les déclarations et aider à leur compréhension et rédaction
Contrôler la conformité des dossiers
Rédiger les rejets de dossiers
Tenir et mettre à jour le fichier des actes
Recueillir, contrôler, traiter honoraires médicaux
Tenir et mettre à jour le tableau des frais médicaux
Effectuer des tâches administratives diverses
Assurer la tenue du planning des congés
Assurer la commande de matériels
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
Elabore et contribue à l'élaboration d'outils, de supports de communication Polyvalence sur d'autres tâches en lien avec les besoins du service